智“说”客户—张家口移动巧处投诉小记
记者:张国宪;通讯员:丽英、赵萌、寿欢 客户投诉是每个服务行业都躲不过的话题,怎样处理大有学问。处理得好,皆大欢喜;处理不好,两败俱伤。这不,中国移动河北张家口分公司的几位高手处理棘手投诉的“招数”就颇耐人寻味。 (一) 有天下午5时,张家口移动市场部三位领导正在紧张工作,突然一位不速之客闯了进来,大声喊道:“我的流量费是咋搞的,明明没怎么上网,凭啥收我这么多钱?今天你们要是不给我个满意的答复我就不走了。”看到客户嗓门这么高,火气这么大,三位市场部领导只得停下手头活计,耐心听客户“发泄”,而且边听边琢磨化解矛盾的良策。 不一会,客户“发泄”完毕。原来,他使用手机上网主要就是一件事,玩全民大战飞机游戏。 “全民大战飞机是啥呢?我们每天忙工作,还真没时间玩这‘洋玩意’,能给我们讲讲吗?”素有“手机专家”之称的市场部经理张彦生此时表现得像个“手机盲”,同时给两个副手使了个眼色,两个副手也报以会心的微笑。 “这你们都不懂,那我就献丑了。”看到专业人士求教自己的强项,客户一下子变得很兴奋,滔滔不绝讲了起来,三位市场部领导则聚精会神,洗耳恭听,气氛也开始变得融洽。 那您都是什么时间玩?一般每天玩多长时间呢?订制流量套餐了吗?看到客户讲得差不多了,张经理又提出了新的话题。在得到客户的回答后,三位领导又看了看客户的手机,查询了客户的流量套餐,对问题便心中有数了。张经理和颜悦色地开始解说:“您的流量费高原因有两个,一是这部手机是山寨机且购买时间较长,具有恶意扣费功能,建议您马上更换智能手机,可以把这部山寨机梦网业务取消,留给家里老人用;二是您的套餐设置偏低,表面看划算,但超出后就贵了,我们公司刚刚推出了一种新的套餐,资费和您目前的差不多,但上网流量增加了,等于是花同样的钱买了更多的东西,您可先升级套餐。此外,移动公司现在推出30元1000M闲时上网优惠套餐包,您上网的时间大部分在闲时,选择此类套餐更合适。”合情合理的分析,诚恳热情的态度,切实可行的方案,客户不服都不行。之后,张经理他们又安排专门人员帮客户选购了心仪的4G智能手机并补办了4G卡,开通了4G服务,办理了4G套餐,客户高高兴兴地带着新手机离开了移动公司。 (二) 市内营销中心刘超是专职客户投诉接待员,干这一工作已长达3年,处理过许多疑难投诉,使很多怒气而来的投诉客户满意而归。 这次刘超遇到的也是一个投诉流量的客户,说移动公司多收了流量费,也是刚进营业厅就大喊大叫,暴跳如雷。这位投诉人是位老大娘,每月只产生为数很少的流量费,而且自称是孙子有时上上网,她自己从来不上也不会上。更有趣的是,老人刚刚从菜市场过来,随身提着一个装满新鲜蔬菜的篮子。 小刘耐心听完大娘投诉并详细了解了有关情况后得出结论,老人用手机就是接打电话,对上网一窍不通,所谓移动公司多收了她的钱其实是孙子跟她随口说说而已。小刘知道,跟她讲流量充其量是科普,根本解决不了她投诉的最终问题。从哪儿切入呢?小刘看到了她那装满新鲜蔬菜的篮子,马上眉头一皱计上心来。小刘先给大娘倒了一杯热水,劝她平复一下情绪,接着话锋一转:“大娘,您的芹菜哪里买的,怎么这么新鲜,我怎么没遇到过?”大娘看了看小刘羡慕的眼神,不无自豪地说道:“那可不,这是我一大早起来去家附近的早市上买的,都是本地现摘的,新鲜得很嘞!”小刘立即跟上一句:“这么新鲜的菜应该很贵吧?”老大娘露出了一丝笑容说:“这是早市上最便宜最新鲜的菜,你可以去问问。” 小刘和大娘谈论了十几分钟的“菜篮子”,彼此少了陌生,多了共鸣,大娘的脸上逐渐露出了微笑,仿佛忘了刚刚为什么来营业厅……见状,小刘开始“言归正传”:“大娘,我叫刘超,您可以叫我小刘,以后您来移动公司咨询业务或处理问题都可以来找我,这次的事儿让您亲自跑一趟实在过意不过……”大娘打断了小刘的话:“小刘啊,手机上网的事儿我也根本不了解,扣这几毛钱大娘也不要了,主要是怕以后会扣更多的钱,我也急啊,给你添麻烦了。”“没关系,如果您平时不上网,我这就给您取消上网功能,以后再不会扣费了,您就放心吧!”此时大娘的脸已从刚来时的“乌云密布”转成“阳光明媚”。随即,小刘起身帮大娘提着菜篮子,亲自送她上了公交车才放心地返回了营业厅。 (三) 赤城移动分公司是张家口移动下属的一个县级分公司,有次当地一书法协会领导询问一项移动业务,因接待者是刚入职的实习生,业务不熟,引发客户不满,进而投诉且几次对答复结果都不满意。营业厅班长吴晓倩见状,主动把“硬骨头”揽了下来,但客户仍不买账。 有一次,小吴又主动打电话请客户来公司谈谈,客户很不耐烦地说:“我不去你们公司,去了就烦,要谈就到我家来吧!”小吴心想,换个环境也可能是个不错的选择,于是爽快地应了下来。临行前,小吴反复研究了客户情况,觉得客户是书法界名家,自己对此知之甚少,可能不便沟通,于是刻意腾出些时间从网上浏览和下载了一些书法常识,对楷书、行书、草书、隶书以及读帖、抄帖、匀称、挪让等专业知识加深了些印象。 小吴的“临阵磨枪”还真起了作用。当她和同事如约来到客户家时,第一感觉就像进了一个书法展厅,整个客厅挂满了名家之作,而客户本人的几幅得意之作就挂在客厅最显眼处。此刻,小吴将刚刚学到的书法知识发挥到了极致,对客户的作品大大赞扬了一番,同时又流露出自己对书法还只是一知半解,希望客户给予指教的想法,结果引发了客户极大兴趣,向小吴和随行的同事大讲起了书法。从隶书、楷书、行书再到颜真卿、欧阳询、柳公权等“楷书四大家”,从字的笔画、结构再到学习书法的基本方法……一个多小时飞逝而过,客户竟只字未提投诉之事。临走,小吴真诚地向客户求字,客户也赠送了自己的一幅获奖作品。 时隔数日,小吴再次致电客户,请他来公司商谈投诉之事,客户欣然前来。一进营业厅便看见自己的作品被装裱后工工整整地挂在最显眼处。一时间,他伫立良久,久久无语。至此,小吴再次真诚地向他道歉,他连忙说:“小事一桩,今后注意就行了!” |
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